Alternance - Assistant.e adminitratif.ve - H/F

Organization

NAVAL GROUP
We are a global player in the naval defence industry with over 400 years of history, continually pushing the boundaries to build the future. We recruit new talent to design, build and maintain exceptional products such as submarines, aircraft carriers and frigates, which have a vital digital component.

A POSITIVE WORK ENVIRONMENT
With 10 sites in France and a footprint in 18 countries, we value a welcoming work environment that fosters diversity of profiles, team spirit and well-being. This is reflected in our social mix, our agreements on quality of life at work, our commitment to professional development through ongoing training and the involvement of our employees in the collective implementation of our corporate social responsibility (CSR) strategy.

OUR KEY FIGURES
17 000 employees
4.353 billion euros in sales
Average age: 42
Average seniority: 12 years
Over 23% women recruited on permanent contracts

Mission description

Le site de Saint-Tropez accueille des activités d’étude, de conception, de construction et de maintenance de systèmes d’armes sous-marines et des systèmes associés : torpilles, contre-mesures et drones sous-marins.

Le département Gestion de Site, Sécurité et Règlementation recherche, un(e) alternant(e) (H/F) à compter du mois de  septembre 2024 pour une durée de 12 mois.


Au sein de la direction Armes Sous-Marines, la sous direction Gestion de site, sécurité et réglementation (DAG) comprend 18 collaborateurs qui assurent les missions suivantes :
-          Maintien en condition opérationnel et sécurité des moyens généraux de l’établissement de St Tropez
-          Maîtrise de la protection du secret industriel de de défense du site
-          Maîtrise du contrôle export de l’ensemble des activités menées

Rattaché(e) au Responsable Gestion de site et au sein d’une équipe de 3 personnes, vous aurez la responsabilité des missions suivantes :

-          Organiser la collecte des documents et archives historiques du site :
o   dresser état des lieux et identifier la filière avec les entités propriétaires (conservation, archivage ou destruction)
o   Classer, répertorier et conditionner les documents à conserver conformément à la procédure interne
o   Assurer le pilotage des collectes destinées aux archives (deux campagnes)
o   Organiser la destruction des documents non conservés
-          Assurer le reporting de l’activité
-          Informer et accompagner les personnels des directions des entités propriétaires.

Les entretiens de recrutement vous permettront d’échanger avec votre manager
et ainsi d’en apprendre davantage sur l’ensemble de vos missions.

LES AVANTAGES NAVAL GROUP POUR LES ALTERNANCES

● Une rémunération comprenant un salaire fixe et une part collective selon la performance et les résultats de l’entreprise (participation, intéressement).
● Un comité social et économique (CSE) dynamique proposant des activités sociales et culturelles.
● Une excellente protection sociale (mutuelle et prévoyance).
● Un environnement de travail agréable et un accès au restaurant d'entreprise avec une participation employeur.

Profile

ET VOUS ?

Vous préparez une Licence / BUT dans les domaines de l’information et des archives.

Vous avez des connaissances / compétences en gestion et conservation documentaire. Vous êtes à l'aise sur Microsoft Office.

Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités relationnelles. Vous êtes de nature organisé(e), méthodique et autonome.

Cette alternance vous permettra de développer vos compétences en gestion de projet.

Alors cette alternance est faite pour vous !

Rejoignez nos équipes et construisez le naval de demain ! Chez Naval Group, vous
serez accompagné.e de tuteur.rice.s certifié.e.s et, à leurs côtés, vous bénéficierez d'une expérience à la fois formatrice et responsabilisante.

NOTRE PROCESSUS DE RECRUTEMENT
Après réception de votre CV, si votre profil retient notre attention, l'un de nos
recruteurs vous contactera pour un entretien téléphonique. À l'issue de ce premier
échange, vous pourrez être contacté.e pour passer un entretien (physique ou
visioconférence) avec le manager du service concerné et/ou notre HR Business
Partner. Enfin, dès que nous aurons fait notre choix final, vous en serez informé.e
dans les plus brefs délais.
Notre site est soumis à une enquête administrative.

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