CDD - Assistant Bilingue H/F

Organization

NAVAL GROUP
We are a global player in the naval defence industry with over 400 years of history, continually pushing the boundaries to build the future. We recruit new talent to design, build and maintain exceptional products such as submarines, aircraft carriers and frigates, which have a vital digital component.

A POSITIVE WORK ENVIRONMENT
With 10 sites in France and a footprint in 18 countries, we value a welcoming work environment that fosters diversity of profiles, team spirit and well-being. This is reflected in our social mix, our agreements on quality of life at work, our commitment to professional development through ongoing training and the involvement of our employees in the collective implementation of our corporate social responsibility (CSR) strategy.

OUR KEY FIGURES
17 000 employees
4.353 billion euros in sales
Average age: 42
Average seniority: 12 years
Over 23% women recruited on permanent contracts

Mission description

Naval Group recrute au sein de la Direction Ventes et Marketing (DVM), un Assistant Bilingue H/F en CDD pour son site de Paris.
Vous serez en charge de plusieurs missions d’assistanat qui contribuent à l’avancement des projets commerciaux à l’étranger.


Vos missions principales sont les suivantes :

Accueille et oriente les clients et fournisseurs « internes » et « externes »

Réceptionner les appels téléphoniques en assurant le filtrage et la transmission

Assurer la gestion de la messagerie et l'agenda de son/ses responsables hiérarchiques

Organiser et coordonner la transmission de l'information et de la documentation pour son supérieur hiérarchique

Gérer l'archivage et assurer la circulation de la documentation papier ou électronique.
 
Elaborer des documents d'analyse et de synthèse, rédige des comptes rendus, rapports, etc.

Répondre aux besoins logistiques (réservation de salles, transports), organise les déplacements, rendez-vous et les réunions pour le responsable hiérarchique ou des événements pour son entité

Assurer le fonctionnement optimal de l'entité de rattachement au niveau de la sécurité des moyens et des équipements, de l'approvisionnement en matériels et, fournitures et des prestations sous-traitées, de la gestion du parc informatique et mobilier

Assurer la gestion de dossiers techniques, administratifs, commerciaux, complexes en toute autonomie (ex reportings groupe, base de données indicateurs ...)

Assister un cadre supérieur (responsable de service / responsable de département/direction opérationnelle ou fonctionnelle) et ses collaborateurs en prenant en charge les activités administratives et/ou une partie des dossiers de travail.



Les entretiens de recrutement vous permettront d’échanger avec le manager du pôle et ainsi d’en apprendre davantage sur l’ensemble de vos missions.

Profile

ET VOUS ?
Vous justifiez d’au moins 5 années d’expérience sur un poste similaire avec un périmètre international.
Vous maitrisez l’anglais, vous pouvez traiter des sujets professionnels complexes et techniques aussi bien à l’oral qu’à l’écrit avec des interlocuteurs anglophones.
Vous faites preuve de polyvalence, de rigueur et d’un bon esprit de synthèse. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et la bureautique.
Vous être reconnu(e) pour votre flexibilité, votre sens de l’organisation et votre discrétion.

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